Champ de valeur : Cliquez sur Toutes les cellules . La règle utilise la formule suivante : =MOD(LIGNE(),2)=1. Mettre en forme le résultat d’une formule : sélectionnez Formule, puis entrez des valeurs dans les champs Minimum et Maximum. Vous pouvez effacer la mise en forme conditionnelle dans les cellules sélectionnées ou dans toute la feuille de calcul. Seule la cellule supérieure gauche de la plage sélectionnée contient une entrée, alors que toutes les autres cellules sont vides. Les cellules B1 et D1 disposent d'une mise en forme conditionnelle qui se déclenche en … Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Sous Modifier la description de la règle, dans la zone de liste Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, entrez une formule. Vous pouvez choisir plusieurs formats. Placez le pointeur de la souris sur les icônes d’échelle pour voir laquelle d’entre elles est une échelle à deux couleurs. Vous pouvez également entrer une formule qui renvoie du texte. Remarque : La fonctionnalité Analyse rapide n’est pas disponible dans Excel 2010 et les versions antérieures. Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20ème centile supérieur) dans une proportion de nuance de couleur et les valeurs basses (telles que le 20ème centile inférieur) dans une autre proportion de nuance de couleur, car ils représentent les valeurs extrêmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos données. Vous pouvez également arrêter l’évaluation à une règle spécifique en activant la case à cocher Arrêter si vrai. L’aperçu instantané n’affiche que les options de mise en forme qui peuvent être utilisées sur vos données. Si vous voulez appliquer un style de mise en forme existant à d’autres données de votre feuille de calcul, copiez la mise en forme à l’aide de l’option Reproduire la mise en forme. Notez qu’il existe quelques éléments supplémentaires à prendre en considération pour la mise en forme conditionnelle dans un rapport de tableau croisé dynamique : consultez la section Appliquer une mise en forme conditionnelle à un rapport de tableau croisé dynamique ci-dessous dans l’onglet Windows. Cet article m’avait été inspiré d’un dossier au cabinet d’expertise comptable où je travaille en France. Les guillemets sont inclus dans la chaîne de recherche. Important : Vous pouvez examiner et supprimer les règles dans Excel pour le web, mais pour les éditer ou changer leur ordre de priorité, vous devez modifier le fichier à l’aide d’une version de bureau d’Excel. Pour regarder une vidéo sur cette technique, voir Vidéo : Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates. Excel – Utiliser NB.SI dans une mise en forme conditionnelle. Une fois que vous avez fini de sélectionner les options, cliquez sur OK. Vous pouvez changer l’orientation des barres en choisissant un paramètre dans la zone de liste Orientation de la barre. Le bouton Analyse rapide apparaît automatiquement lorsque vous sélectionnez des données. Sous Modifier la description de la règle, dans la zone de liste Appliquer une mise en forme aux valeurs figurant dans les, sélectionnez premiers ou derniers. Vous pouvez également créer votre propre combinaison de jeux d’icônes ; par exemple, une coche « symbole » verte, un « feu » jaune et un « drapeau » rouge. Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d’heure : sélectionnez Nombre, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche. Cliquez sur Identiques sous Validation des données. Les valeurs valides sont comprises entre 1 et 1 000. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer une Valeur pour les champs Valeur inférieure et Valeur supérieure. Les exemples affichés ici fonctionnent avec des exemples de critères de mise en forme conditionnelle intégrés, tels que « Supérieur à » et « % supérieurs ». 1. Pour une
La formule de cette règle est =B2 Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles, puis dans la boîte de dialogue du Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, sélectionnez une règle répertoriée, puis sélectionnez Dupliquer la règle. Remarque : Si vous avez utilisé une formule dans la règle qui applique la mise en forme conditionnelle, vous devrez peut-être régler les références de cellules de la formule après avoir collé la mise en forme conditionnelle. Mettre en forme un pourcentage : sélectionnez Pourcentage. Conseil : Vous pouvez trier les cellules qui ont ce format en utilisant leur icône. Vous pouvez rechercher les valeurs les plus élevées ou les plus basses d’une plage de cellules en fonction d’une valeur que vous spécifiez. Remarque : Vous pouvez entrer des références de cellule dans une formule en sélectionnant les cellules directement dans une feuille de calcul ou d’autres feuilles de calcul. Les nuances de couleurs sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et les variations des données. Remarque : Dans la hiérarchie des données, les enfants n’héritent pas de la mise en forme conditionnelle du parent et vice-versa. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Jeu d’icônes. Mettre en forme un centile Sélectionnez Centile, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum. La mise en forme conditionnelle est une puissante fonction proposée par Excel. Pour choisir des couleurs supplémentaires ou créer une couleur personnalisée, cliquez sur Autres couleurs. Cliquez sur le bouton Analyse rapide
Cours Excel : mises en forme conditionnelles sur mesure Pour ce nouvel exemple, un mois a été entré dans la cellule B8. Toutefois, la mise en forme conditionnelle dans un rapport de tableau croisé dynamique présente quelques conditions supplémentaires : Certaines mises en forme conditionnelles ne fonctionnent pas avec les champs de la zone Valeurs dans les rapports de tableau croisé dynamique. La mise en forme conditionnelle permet d’attirer l’attention sur des valeurs inhabituelles, ainsi que sur des cellules ou des plages de cellules dignes d’intérêt, et de visualiser les données à l’aide de barres de données, d’échelles de couleurs et de jeux d’icônes qui correspondent aux variations dans les données. De même, dans une feuille de calcul de synthèse de magasins de détail, vous pouvez identifier tous les magasins dont les bénéfices sont supérieurs à 10 %, ceux dont les volumes de ventes sont inférieurs à 100 000 € et ceux dont la région est égale à « Sud-Est ». Effectuez l’une des actions suivantes : Mettre en forme les valeurs inférieures et supérieures : sélectionnez Valeur inférieure et Valeur supérieure. Comme 0 équivaut à FAUX et 1 à VRAI, toutes les lignes impaires sont mises en forme. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul ou dans d’autres feuilles de calcul. Pour effacer la mise en forme conditionnelle des cellules : Sélectionnez les cellules dans la feuille de calcul. Cette fonctionnalité peut s’avérer très pratique dans les tableaux de statistiques. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre Minimum, un centile Milieu et un pourcentage Maximum. Ces restrictions sont mentionnées dans les sections restantes de cet article, le cas échéant. 4 à 6) 4. Une mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des cellules contenant des valeurs numériques, des dates ou des heures en affichant dans les cellules des barres de données, de couleurs, des icônes qui prendront différentes formes selon la valeur contenue dans chaque cellule. Si la boîte de dialogue Texte qui contient apparaît, entrez l’option de mise en forme que vous voulez appliquer, puis cliquez sur OK. Pour regarder une vidéo montrant comment utiliser la fonctionnalité Analyse rapide pour appliquer une mise en forme conditionnelle, regardez la vidéo : Utiliser la mise en forme conditionnelle. Mettre en forme un pourcentage : sélectionnez Pourcentage, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum. Le doublon de la règle s’affiche ensuite dans la liste. La taille d’icône affichée dépend de la taille de police utilisée dans cette cellule. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul ou dans d’autres feuilles de calcul. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. Vous disposez d’un fichier Excel faisant l’inventaire d’articles. J'ai également mis des mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules en fonction de l'échéance (semaine prochaine, cette semaine, mois prochain, ce mois) pour que je puisse visuellement voir quand le rendez-vous est à fixer. Lorsque vous modifiez une feuille de calcul, vous pouvez copier et coller les valeurs de cellules qui comportent une mise en forme conditionnelle, remplir une plage de cellules avec des mises en forme conditionnelles ou utiliser la fonction Reproduire la mise en forme. Les villes dont la population est supérieure à 2 000 000 d’habitants sont mises en forme avec un arrière-plan vert et celles dont les températures élevées moyennes figurent dans les 30 % de tête sont mises en forme en orange. Dans de nombreux cas, la valeur Milieu qui est par défaut de 50 pour cent fonctionne le mieux.
Merci. Une échelle à deux couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à l’aide d’une gradation de deux couleurs. Vous pouvez mettre en forme les barres de données de sorte que la barre commence au milieu de la cellule et s’étende vers la gauche pour les valeurs négatives. Impact des fonctions Coller, Remplir et Reproduire la mise en forme sur les règles de mise en forme. Une règle placée plus haut dans la liste est prioritaire par rapport à une règle placée plus bas. Par exemple, vous pouvez rechercher les personnes les plus performantes dans un rapport annuel sur les performances ou vous pouvez localiser les matériaux manufacturés en deçà de deux écarts-type dans une évaluation de la qualité. Dans Excel, appliquez la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir des informations. Vous pouvez choisir d’afficher les icônes uniquement pour les cellules répondant à une condition ; par exemple, afficher une icône d’avertissement pour les cellules en dessous d’une valeur critique et aucune icône pour les cellules au-dessus. Par exemple, supposons que vous avez une feuille de calcul contenant un grand ensemble de données sur … Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK. Vous pouvez choisir plusieurs formats. Mettre en forme un centile : sélectionnez Centile, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum. Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué. Une règle placée plus haut dans la liste est prioritaire par rapport à une règle placée plus bas. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de comparer les valeurs dans une sélection avec un résultat renvoyé par une fonction ou évaluer les données dans des cellules qui ne se trouvent pas dans la plage sélectionnée, mais dans une autre feuille du même classeur. Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle. Remarques : Si vous souhaitez travailler différemment d’une règle définie, dupliquez et modifiez la. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à une plage de cellules (une sélection ou une plage nommée), un tableau Excel, et dans Excel pour Windows à un rapport de tableau croisé dynamique. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu. Pour spécifier un nombre supérieur ou inférieur, entrez un nombre, puis décochez la case % de la plage sélectionnée. Une chaîne de recherche ne peut pas comporter plus de 255 caractères. Vous pouvez également entrer une formule qui renvoie une valeur numérique, de date ou d’heure. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs inférieures ou supérieures à la moyenne. Cliquez sur la cellule dont vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle. Sélectionnez un jeu d’icônes. Cela signifie que lorsque deux règles de mise en forme conditionnelle entrent en conflit, celle qui se trouve le plus haut dans la liste est appliquée et l’autre pas. Consultez la section suivante pour connaître la procédure. L’étendue de la mise en forme conditionnelle des champs de la zone Valeur peut être définie de trois manières : par sélection, par champ correspondant et par champ de valeur. En fait, elle vous permet de mettre en forme les cellules de données selon des conditions précises et appliquer des couleurs, des icônes ou des barres de données. , ou appuyez sur Ctrl+Q. La première règle (qui, si Vrai, définit la couleur d’arrière-plan de la cellule sur rouge) teste une valeur de date dans la colonne B par rapport à la date actuelle (obtenue à l’aide de la fonction AUJOURDHUI dans une formule). Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et les variations des données. Vous pouvez cocher ou décocher la case Interrompre si Vrai pour modifier le comportement par défaut : Pour évaluer uniquement la première règle, cochez la case Interrompre si Vrai pour la première règle. Il vous suffit d’utiliser le menu contextuel. pour appliquer la mise en forme conditionnelle sélectionnée aux données sélectionnées. Il s’agit de contrôler la caisse. La mise en forme est alors appliquée à toutes les valeurs supérieures à 50'000. Utilisez différentes règles intégrées pour les scénarios de mise en surbrillance courants (par exemple, les 10 valeurs les plus élevées) ou utilisez des formules pour aller au-delà des possibilités des règles prédéfinies. Mettre en forme un centile : sélectionnez Centile. Pour que la première icône représente les valeurs les plus basses et la dernière les valeurs les plus hautes, sélectionnez Ordre inverse des icônes. Une barre de données vous aide à voir la valeur d’une cellule par rapport à d’autres cellules. Pour évaluer uniquement la première et la deuxième règle, cochez la case Interrompre si Vrai pour la deuxième règle. Si ces chiffres se trouvent en dehors de la fourchette parce qu’ils sont négatifs, beaucoup plus petits ou plus grands que les autres, ils sont mis en évidence en couleur. Initiateur ... Ajout ou modification de mises en forme conditionnelles Les mises en forme conditionnelles existantes continuent à apparaître lorsque les valeurs des cellules changent, mais vous ne pouvez pas modifier ces mises en forme ni redéfinir les conditions. Pour choisir une échelle de couleur pour les valeurs Minimum et Maximum, cliquez sur Couleur pour chaque valeur, puis sélectionnez une couleur. Si les conditions sont fausses, la plage de cellules n’est pas mise en forme. Vous pourrez par exemple colorier en vert toutes les cellules ayant leur valeur supérieure à 10 et en rouge celles ayant une valeur inférieure à 0. Cliquez sur le bouton Loupe d’analyse rapide
Pour mettre les barres négatives en forme, cliquez sur Valeur négative et axe, puis, dans la boîte de dialogue Valeur négative et paramètres de l’axe, choisissez les options de remplissage et de couleurs de bordure de la barre négative. Il vous suffit d’utiliser le menu contextuel. La fonction NB.SI va compter le nombre de fois qu'apparaît un prénom dans le tableau. Pour afficher uniquement l’icône et non la valeur de la cellule, sélectionnez Afficher l’icône uniquement.
Une échelle à trois couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à l’aide d’une gradation de trois couleurs. Pour choisir une échelle de couleur pour les valeurs Minimum, Milieu et Maximum, cliquez sur Couleur pour chaque valeur, puis sélectionnez une couleur. Votre formule doit renvoyer la valeur vrai ou faux (1 ou 0), mais vous pouvez utiliser une logique conditionnelle pour enchaîner une série de mises en forme conditionnelles correspondantes, telles que des couleurs différentes pour chacune des valeurs de texte (par exemple, les noms de catégorie de produits). Si la première règle ne s’applique pas, la deuxième règle s’applique. Vous pouvez choisir un type différent pour Minimum, Milieu et Maximum. Cependant, vous pouvez l’ajuster en fonction de vos besoins. Sélectionnez une règle. La mise en forme conditionnelle d'Excel consiste à appliquer une mise en forme spécifique à une plage de cellules en fonction d'une ou plusieurs conditions. Sélectionnez la plage dont vous allez copier la mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Accueil > Format Painter. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. Vous pouvez choisir des paramètres de placement et une couleur pour l’axe. Pour afficher uniquement la barre de données et non la valeur de la cellule, sélectionnez Afficher la barre uniquement. Contexte. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Appliquer une mise en forme aux valeurs qui sont , effectuez l’une des actions suivantes : Pour mettre en forme les cellules inférieures ou supérieures à la moyenne dans la plage sélectionnée, sélectionnez au-dessus ou en dessous. Vous pouvez sélectionner toutes les cellules d’une feuille de calcul en sélectionnant le carré situé au-dessus de la ligne 1 et sur la gauche de la colonne A. Pour gérer ces règles, il est important de comprendre l'ordre dans lequel ces règles sont évaluées, ce qui se produit lorsque deux règles ou plus sont en conflit et la façon dont les opérations copier-coller peuvent affecter l’évaluation de la règle. Dans l’exemple donné ici, la mise en forme conditionnelle est utilisée dans la colonne Instructor pour rechercher les formateurs qui enseignent plusieurs cours (les noms de formateurs dupliqués sont indiqués par la couleur rouge clair). Conseil : Vous pouvez double-cliquer sur Reproduire la mise en forme pour continuer à coller la mise en forme conditionnelle dans d’autres cellules à l’aide du pinceau. La mise en forme conditionnelle permet de définir une mise en forme (essentiellement des couleurs de police ou d’arrière-plan de cellules…) qui sera appliquée aux cellules répondant à une condition. Si les conditions sont vraies, la plage de cellules est mise en forme. Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et les variations des données. Si vous ne voyez pas les options exactes dont vous avez besoin lorsque vous créez votre propre règle de mise en forme conditionnelle, vous pouvez utiliser une formule logique pour spécifier les critères de mise en forme. 2. Vous ne pouvez pas activer ou désactiver la case à cocher Interrompre si Vrai si la règle applique une mise en forme à l’aide d’une barre de données, une gamme chromatique ou un jeu d’icônes. Pour sélectionner un type dans la zone Type pour Minimum et Maximum, effectuez l’une des opérations suivantes : Mettre en forme les valeurs inférieures et supérieures : sélectionnez Valeur inférieure et Valeur supérieure. Voici quelques valeurs d’erreur possibles : #####, #VALEUR!, #DIV/0!, #NOM?, #N/A, #REF!, #NOMBRE! L’ombrage de la couleur représente les valeurs élevées, les valeurs intermédiaires et les valeurs basses. Sélectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC « Supérieur à... » : Entrez une valeur limite (ici, 50'000) et choisissez une mise en forme. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. La couleur de la barre sélectionnée apparaît dans la zone Aperçu. Veillez à ce que les seuils apparaissent dans une séquence logique, à savoir le seuil supérieur doit figurer en haut et le seuil inférieur, en bas. Exemple 1 : utiliser deux mises en forme conditionnelles avec des critères qui utilisent des tests ET et OU. Si vous voulez qu’Excel ajuste les références pour chaque cellule de la plage, utilisez des références de cellules relatives. feuille de calcul entière. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Jeu d’icônes, puis sélectionnez un jeu d’icônes. Plus la barre est haute, plus la valeur est élevée, et moins elle est haute, plus la valeur est basse. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. Sélectionnez une commande, par exemple Entre, Égal à Texte qui contient ou Une date se produisant. Commençons avec quelques exemples de MFC "prêtes à l'emploi". Pour augmenter la priorité de la règle sélectionnée, cliquez sur Monter. Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Échelle à trois couleurs. Pour spécifier un format, cliquez sur Format. Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zéro) et 100. qui figure dans le coin inférieur droit des données sélectionnées. Lorsque vous utilisez la mise en forme conditionnelle, vous configurez les règles utilisées par Excel pour déterminer quand appliquer la mise en forme conditionnelle. Vous pouvez choisir un type différent pour les valeurs Minimum et Maximum. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur la flèche en regard de Rechercher et sélectionner, puis sur Sélectionner les cellules. Si une mise en forme conditionnelle et une mise en forme manuelle sont en conflit. Pour définir l’étendue par champ de valeur : Cliquez sur Toutes les cellules contenant les valeurs pour . Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Barre de données. Sélectionnez les données auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle. Les options de mise en forme qui apparaissent dans l’onglet Mise en forme varient en fonction des données que vous avez sélectionnées. Les centiles valides sont compris entre 0 (zéro) et 100. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Le bouton Analyse rapide apparaît dans le coin inférieur droit de la sélection. La formule de cette règle est =B2
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